Willkommen bei The Workspace Company
The Workspace Company hilft Unternehmen, ihren Mitarbeitenden auf attraktive Weise zusätzliche Vorteile anzubieten. Über einen personalisierten Benefit-Onlineshop mit Multimedia-Produkten und Homeoffice-Möbeln. Das funktioniert problemlos innerhalb eines Cafeteria-Plans (belgisches Mitarbeiter-Benefit-Modell), über ein On-top-Budget oder ganz unabhängig davon. Wir stimmen alles mit Ihrem Sozialsekretariat ab, damit alles reibungslos und steuerlich korrekt abläuft.
Bei Buro International schaffen wir Arbeitsplätze, die funktionieren. Doch moderne Vergütung erfordert einen digitalen Ansatz. Deshalb haben wir The Workspace Company gegründet: ein spezialisiertes Schwesterunternehmen, das Arbeitgebern hilft, ihren Mitarbeitenden IT- und Homeoffice-Produkte einfach und steuerlich korrekt anzubieten. Über einen personalisierten Benefit-Onlineshop, der sich in das Vergütungspaket einfügt.
Die Mitarbeitenden wählen ihre Vorteile dort ganz einfach selbst aus. Von IT-Ausstattung bis zum ergonomischen Homeoffice-Arbeitsplatz, vollständig abgestimmt auf Ihren Cafeteria-Plan. The Workspace Company sorgt für eine nahtlose Abwicklung: von der Bestellung bis zum Reporting, einschließlich Integrationen mit Sozialsekretariaten.
Was wir für den physischen Arbeitsplatz tun, leistet The Workspace Company für flexible Vergütung: klar, zuverlässig und zukunftssicher.
Multimedia- & Homeoffice-Produkte für Ihre Mitarbeitenden
Wir bauen einen Onlineshop, der auf Ihre Organisation zugeschnitten ist und in dem die Mitarbeitenden ihre Auswahl selbst treffen. Wir erstellen Angebote, die einfach von HR oder dem Sozialsekretariat genehmigt werden können. Wir liefern alles direkt zu den Mitarbeitenden nach Hause. So nehmen wir Ihnen den gesamten Prozess
ab und entlasten HR von A bis Z.
Personalisierter Shop
Ihr Benefit-Onlineshop wird im Corporate Design Ihres Unternehmens gestaltet. The Workspace Company richtet alles einsatzbereit ein, zeigt nur, was Sie freigeben, und hält sich dabei an die Vorgaben der Steuerbehörden. Die Bezahlung über das Cafeteria-Budget, ein zusätzliches Vergütungsbudget oder einen persönlichen Eigenanteil erfolgt in einem einzigen integrierten Ablauf. So wählt jeder sicher innerhalb klarer Grenzen.
End-to-End
The Workspace Company übernimmt den gesamten Prozess: Konfiguration des Shops, Anbindung an Ihre Systeme, Angebotsprozess, Genehmigung, Bestellung, Lieferung (auch nach Hause), Garantieabwicklung und Kommunikation rund um den Launch. Sie behalten die Kontrolle über die Auswahl; The Workspace Company übernimmt die Umsetzung von A bis Z.
Klares Reporting
Sie sehen jederzeit, was gewählt wurde, wie viel Budget verbraucht ist, welche Geräte unterwegs sind und wie alles steuerlich verarbeitet wird. Maßgeschneiderte Berichte und Exporte vereinfachen Nachverfolgung und Kontrolle; Echtzeit-Dashboards ersparen endlose Excel-Tabellen. Transparenz ist fest eingebaut.
Servicedesk
Fragen von Mitarbeitenden? Die beantworten wir direkt. Mitarbeitende können sich mit ihren Fragen zu Lieferung, Nutzung, Garantie oder Produkten an den Helpdesk von The Workspace Company wenden. Wir antworten direkt der betreffenden Person, ohne Umweg über HR. Das HR-Team wird entlastet und Mitarbeitende erhalten schnell Hilfe.
Inzahlungnahme
Neues wählen, Altes mitgeben. The Workspace Company holt Geräte ab, löscht Daten zertifiziert, lässt sie wenn möglich aufbereiten (Refurbishing) und recycelt sie fachgerecht, wenn sich eine Reparatur nicht lohnt. Inzahlungnahmewerte verrechnen wir mit der neuen Bestellung oder weisen sie separat aus. So bauen Sie ganz einfach eine zirkuläre Benefit-Strategie mit spürbarer Wirkung auf.
Leasing vs. Kauf
Als Arbeitgeber entscheiden Sie, ob Produkte geleast (24/36 Monate, optionale Versicherung) oder ins Eigentum gekauft werden.
Die gewählte Variante gilt für das gesamte Sortiment und ist in einen übersichtlichen Onlineshop und Bestellprozess integriert, angebunden an Ihre eigenen Systeme.
FAQ
Haben Sie weitere Fragen oder ist etwas noch nicht ganz klar? Werfen Sie einen Blick auf die Website oder kontaktieren Sie den Helpdesk von The Workspace Company.
